公司购买的酒水应该怎么做账?公司购买的酒水用于公司招待客户、公司小餐厅招待、送礼

轻松谈商业 2025-11-20 23:57:25

公司购买的酒水应该怎么做账?公司购买的酒水用于公司招待客户、公司小餐厅招待、送礼、过节发员工福利等。会计核算怎么样才能不违规?解答:既然有这么多的用途,在购进时就按照正常的货物购进处理,然后再实际使用时按规定领用,并做合适的财税处理。1、购进借:库存商品-酒水应交税费-应交增值税(进项税额)(无专票等不可抵扣除外)贷:银行存款等2、用于招待客户(包括内部小餐厅招待客户)借:管理费用-业务招待费/销售费用-业务招待费贷:库存商品-酒水应交税费-应交增值税(进项税额转出)3、送礼借:管理费用-业务招待费/销售费用-业务招待费贷:库存商品-酒水应交税费-应交增值税(销项税额)应交税费-应交个人所得税说明:送礼就是无偿赠送,增值税需要视同销售,同时个税需要按照“偶然所得”扣缴。4、过节发员工福利(1)实际发放借:应付职工薪酬-福利费/非货币性福利贷:库存商品-酒水应交税费-应交增值税(进项税额转出)(2)计提借:管理费用、销售费用、制造费用、生产成本、在建工程、合同履约成本等(根据人员所在部门划分)贷:应付职工薪酬-福利费/非货币性福利说明:酒水用于员工发放福利,应与当月的工资合并,统一按照“工资薪金所得”计算个人所得税,并全员全额申报。福利费的税前扣除,受14%限制。5、税务风险防控酒水的不同用途,意味着增值税、企业所得税和个人所得税都可能存在差异,因此,税务局会特别关注用途的真实性。企业应该建立完整的内控制度与内控流程,从酒水购进、付款与领用等都是有迹可查,如有采购申请单、入库单、出库单等且有按内控制度审批的痕迹,用于招待客户的有配套餐饮发票等作为佐证。增值税方面,需要特别注意视同销售与进项税额转出的区别,正确区分,避免混淆导致的税务风险。企业所得税方面,除购进时需要按规定取得发票等税前扣除凭证外,也要关注视同销售与费用的不同分类,限额扣除的费用在汇算清缴时一定要按规定做纳税调整。个人所得税方面,除客户招待和员工聚餐等现场消费导致不可量化不征收个税外,其他情形涉及到需要缴纳个人所得税的,还要注意所得项目的不同,确保既要扣税又要正确扣税。正确的会计处理,可以减少税务风险的发生,企业应结合酒水的真实用途做出恰当的会计处理。酒水可能还有提问未提及的用途,也可按照前述原则予以正确处理。

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